Upravni odbor Hrvatske obrtničke komore je na svojoj 7. Sjednici održanoj 23. studenoga 2012. godine u Zagrebu, donio odluku o Planu međunarodnih i regionalnih sajmova HOK-a za 2012. godinu. U Plan međunarodnih sajmova HOK-a za 2012. godinu uvršten je i Međunarodni obrtnički sajam u Zagrebu, koji bi se po dostupnim terminima održavanja Proljetnih izložbi Zagrebačkog velesajma trebao održati od 17.-21.04.2012. godine. 

Novost u pripremama za centralnu obrtničku manifestaciju u 2012. godini je novi koncept nastupa HOK-a, POK-ova, pratećih institucija i obrtnika, na način da se izložbeni prostor koncipira ovako:

• U centralnom dijelu izložbenog prostora paviljona gdje će biti smještena izložba Obrtništvo bio bi zajednički štand HOK-a, Područnih obrtničkih komora i pratećih gospodarskih institucija,
• U prostoru oko spomenutog centralnog štanda bili bi razmješteni izlagači-obrtnici i poduzetnici po robnim grupama proizvoda koje prezentiraju na sajmu; npr. metalci pokraj metalaca, prerada plastike i gume do prerade plastike i gume, prehrana do prehrane itd, dok bi se na „dnu“ samog prostora predvidjeli štandovi izlagača koji će prodavati svoje proizvode na sajmu. Tako bi se osiguralo da posjetitelj prođe cijelu izložbu kako bi došao do maloprodaje.
• Na zajedničkom prostoru HOK, POK-ova i institucija po potrebi se mogu organizirati prezentacije ili dani pojedninih Područnih obrtničkih komora, a na raspolaganju će za veće poslovne skupove, prezentacije, okrugle stolove i poslovne razgovore biti i dvorane Zagrebačkog velesajma.

Poznato je da je jedna od ključnih primjedbi naših izlagača slaba posjeta sajma Obrtništvo, te se promjenom koncepta samog nastupa obrtnika, prostornim rasporedom izložbe, dodatnom animacijom posjetioca sajma, te dodatnim traženjima prema stručnoj službi Zagrebačkog velesajma kako bi se povečala promidžba Proljetnih sajamskih izložbi Zagrebačkog velesajma, sa posebnim naglaskom na sajam Obrtništva, želi pridonijeti dinamičnosti događanja same izložbe i privlačenju posjetitelja na sajam Obrtništva.

Molimo Vas stoga da o novom konceptu organizacije nastupa na sajmu Obrtništva u Zagrebu 2012. godine informirate predstavnike Vaših Odbora za sajmove po POK-ovima, te unutar svojih Odbora za sajmove raspravite i dogovorite kako najbolje pripremiti nastup članova Komorskog sustava na sajmu Obrtništva vezano uz novi koncept izložbe. Svakako će se stručne službe HOK-a, predstavnici Odbora za sajmove HOK-a, te stručne službe POK-ova i matičnnim ih Odbora za sajmove zajednički konzultirati i dogovarati usklađeno djelovanje na provedbi sajma Obrtništva 2012. godine.

Molimo predstavnike stručne službe Područnih obrtničkih komora da o pripremama i novom konceptu nastupa informiraju članove na terenu, te još jednom provjerite interes nasrtupa članova na sajmu Obrtništva u Zagrebu u 2012. godini, putem dodatne ankete interesa vezane samo uz sajam Obrtništvo 2012.

Spomenuta anketa je izutzetno važna, kako bi se prikupile povratne informacije o interesu članova za nastup na Međunarodnom obrtničkom sajmu u Zagrebu 2012. godine, te kako bi se temelje potreba izložbenog prostora članova Komorskog sustava, samih Područnih obrtničkih komora i HOK-a pripremila prijava okvirnog izložbenog prostora prema Zagrebačkom velesajmu već u prvom dijelu mjeseca siječnja 2012. godine.

Molimo Vas da povratne informacije u vidu ispunjene ankete interesa nastupa na sajmu Obrtništva u Zagrebu (primjer iste u prilogu dopisa) objedinite u Vašim Područnim obrtničkim komorama, te povratnu informaciju o broju potencijalnih izlagača, robnim grupama istih, kontaktima istih, te potrebnom izložbenom prostoru dostavite ispunjene natrag u HOK do 21.12.2011. godine.

Molimo Vas također, da svaka Područna obrtnička komora na svojem području, razmotri i povratno u HOK pošalje listu i kontakte pojedinih većih gospodarskih subjekata i institucija, za koje procjenjujete da bi bilo koristi, da njihove predstavnike Hrvatska obrtnička komora u suradnji sa službama Zagrebačkog velesajma pozvala na sajam Obrtništvo, kako bi se mogle uvjeriti u ponudu hrvatskih obrtnika na spomenutom sajmu.

Povratno ispunjene ankete i liste predloženih poslovnih subjekata sa Vašeg područja, molimo dostaviti u HOK putem e-maila; Ova e-mail adresa je zaštićena od spam robota, nije vidljiva ako ste isključili JavaScript , Ova e-mail adresa je zaštićena od spam robota, nije vidljiva ako ste isključili JavaScript i Ova e-mail adresa je zaštićena od spam robota, nije vidljiva ako ste isključili JavaScript , odnosno telefaksa broj: 01/48 46 610, do spomenutog roka: 21.12.2011. godine.